POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

AVEC LA DÉCLARATION SUIVANTE, NOUS RESPECTONS NOTRE OBLIGATION LÉGALE D’INFORMATION ET DE VOUS INFORMER SUR LE STOCKAGE DES DONNÉES, LE TYPE DE DONNÉES, LEUR OBJECTIF ET NOTRE IDENTITÉ. NOUS VOUS INFORMONS ÉGALEMENT DE L’INSCRIPTION INITIALE ET DU TYPE DE DONNÉES SOUMISES.

VOUS POUVEZ TROUVER NOS COORDONNÉES COMPLÈTES À LA FIN DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ.

Sur la base de l’article 13 de la Constitution fédérale suisse et des règles de protection des données du gouvernement fédéral (loi sur la protection des données, DSG) et conformément au RGPD, toute personne a droit à la protection de sa vie privée et à la protection contre toute utilisation abusive de ses données personnelles. Nous respectons ces conditions. Les données personnelles resteront strictement confidentielles et ne seront ni vendues ni transmises à des tiers. Les détails peuvent être trouvés dans les explications suivantes.

Nous nous réjouissons de votre visite sur notre site Internet et de votre intérêt pour nos offres. Pour les liens externes vers des contenus tiers, nous déclinons toute responsabilité malgré un contrôle minutieux du contenu, car nous n’avons pas initié la transmission de ces informations, n’avons pas sélectionné ni modifié le destinataire des informations transmises et les informations transmises elles-mêmes.

La protection de vos données personnelles lors de la collecte, du traitement et de l’utilisation lors de votre visite sur notre site Internet est très importante pour nous et s’effectue dans le cadre des dispositions légales, auxquelles vous pouvez vous référer par exemple sous le lien indiqué à la fin de ce document. Politique de confidentialité. L’utilisation de notre site Internet est généralement possible sans fournir de données personnelles. Dans la mesure où des données personnelles (par exemple nom, adresse ou adresse e-mail) sont collectées de notre part, cela se fait, dans la mesure du possible, toujours de manière volontaire. Ces données ne seront pas divulguées à des tiers sans votre consentement explicite. Nous rappelons dans ce contexte que la transmission de données sur Internet (par exemple dans le cas d’une communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l’accès par des tiers n’est pas possible.

Nous vous expliquons ci-après quelles informations nous collectons lors de votre visite sur notre site Web et comment elles sont utilisées :

1. COLLECTE ET STOCKAGE DES DONNÉES PERSONNELLES ET NATURE ET BUT DE LEUR UTILISATION

a) Lors de la visite du site Internet : chaque fois qu’un client (ou autre visiteur) accède à notre site Internet, le navigateur Internet utilisé sur votre appareil (ordinateur, ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) envoie automatiquement des informations au serveur de notre site Internet. Les informations sont temporairement stockées dans ce que l’on appelle un fichier journal (fichier journal) côté serveur (hébergeur Web).

Les données suivantes seront collectées sans votre intervention et stockées jusqu’à leur suppression automatique :

Notre intérêt légitime en conformité. Art. 6 par. 1 phrase 1 lit. f DSGVO pour la collecte de données est basée sur les finalités suivantes :

En aucun cas nous n’utilisons les données collectées dans le but de tirer des conclusions vous concernant.

b) Lors de la conclusion d’une relation contractuelle de quelque nature que ce soit : Lors de la conclusion d’une relation contractuelle de quelque nature que ce soit sur notre site Internet, nous vous demandons les données personnelles suivantes :

Les données mentionnées seront traitées pour traiter la relation contractuelle. Le traitement des données est basé sur l’art. 6 par. 1 lit. b DSGVO. La durée de conservation est limitée à l’objet du contrat et, le cas échéant, aux exigences de conservation légales et contractuelles.

2. TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES

Un transfert de vos données à des tiers à des fins autres que celles énumérées ci-dessous n’a pas lieu. Nous transmettons vos données à des tiers uniquement si :

Dans ces cas-là, la quantité de données transmises est toutefois limitée au minimum requis. Notre politique de confidentialité est conforme aux lois applicables en matière de protection des données et les données sont traitées uniquement dans l’Union européenne. Un transfert vers des pays tiers n’a pas lieu et n’est pas prévu.

3. DROITS AFFECTÉS

Sur demande, nous serons heureux de vous informer si et quelles données manifestement personnelles vous concernant sont stockées (article 15 RGPD), en particulier les finalités du traitement, la catégorie de données personnelles, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été divulguées ou volonté, la durée de conservation prévue, le droit de rectification, de suppression, de limitation du traitement ou d’opposition, l’existence d’un droit de recours, l’origine de leurs données, si elles n’ont pas été collectées auprès de nous, ainsi que l’existence d’une décision automatisée -réalisation incluant le profilage.

Vous avez également le droit de corriger toute donnée personnelle collectée de manière incorrecte ou de compléter les données incomplètes collectées (Art. 16 RGPD). En outre, vous avez le droit d’exiger que nous limitions le traitement de vos données, à condition que les conditions légales soient remplies (art. 18 RGPD). Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant dans un format structuré, commun et lisible par machine ou de demander le transfert à un autre responsable (Art. 20 RGPD). De plus, vous bénéficiez du « droit à l’oubli ». Vous pouvez nous demander la suppression de vos données personnelles, à condition que les conditions légales soient remplies (art. 17 RGPD). Indépendamment de cela, vos données personnelles seront automatiquement supprimées par nos soins si la finalité de la collecte de données a été omise ou si le traitement des données est illégal.

CONFORMÉMENT À L’ART. 7 (3) RGPD, VOUS AVEZ LE DROIT DE RÉVOQUER VOTRE CONSENTEMENT UNE FOIS QUE VOUS NOUS AVEZ DONNÉ À TOUT MOMENT. EN CONSÉQUENCE, NOUS NE SOMMES PLUS AUTORISÉS À POURSUIVRE LE TRAITEMENT DES DONNÉES SUR LA BASE DE CE CONSENTEMENT POUR L’AVENIR.

Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles, à condition qu’un droit d’opposition soit prévu par la loi. En cas de révocation effective, vos données personnelles seront également automatiquement supprimées par nos soins (article 21 RGPD). Si vous souhaitez exercer votre droit de révocation ou d’opposition, il suffit d’envoyer un e-mail à l’adresse e-mail indiquée à la fin de cette politique de confidentialité. En cas de violation des règles de protection des données, vous avez acc. Art. 77 DSGVO la possibilité de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle.

4. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Les données collectées seront conservées par nous aussi longtemps que nécessaire à l’exécution des contrats que nous avons conclus, ou si vous n’avez pas exercé votre droit de rétractation ou votre droit de transférer des données à une autre société.

Par exemple, nous utilisons des cookies pour enregistrer et évaluer statistiquement l’utilisation de notre site Web et pour optimiser notre offre pour vous. Ces cookies nous permettent de reconnaître automatiquement lorsque vous visitez à nouveau notre site Web que vous avez déjà été avec nous. Ces cookies sont automatiquement supprimés après une durée définie. Les données traitées par les cookies sont destinées aux finalités mentionnées afin de sauvegarder nos intérêts légitimes ainsi que ceux des tiers conformément à l’art. 6 par. 1 phrase 1 lit. f DSGVO requis. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Si vous ne souhaitez pas que nous reconnaissions les informations sur votre ordinateur, veuillez configurer votre navigateur Internet pour supprimer les cookies du disque dur de votre ordinateur, bloquer tous les cookies ou vous avertir avant qu’un cookie ne soit stocké. Vous pouvez découvrir comment supprimer ou bloquer les cookies dans la section Aide et support de votre navigateur Internet. Vous y trouverez des instructions pour rechercher le fichier ou le répertoire dans lequel les cookies sont stockés. Veuillez noter dans tous les cas que la désactivation complète des cookies peut signifier que vous ne pourrez pas utiliser toutes les fonctions de notre site Internet.

5. APPLICATIONS EXTERNES COMME INTÉGRATION SUR NOTRE SITE WEB

Youtube

Notre site Internet utilise parfois des plugins sous/ou des contenus de YouTube. Lorsque vous ouvrez notre site Web, celui-ci se connecte directement aux serveurs de YouTube via votre navigateur. Cela transmettra à YouTube l’information selon laquelle vous avez accédé à notre site Web. Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, votre visite sur notre site Web ainsi que toutes vos interactions avec le plugin (par exemple en cliquant sur le bouton YouTube) peuvent être associées à votre profil YouTube et enregistrées sur YouTube – même si vous Si vous n’avez pas de profil YouTube, il ne peut être exclu que YouTube enregistre votre adresse IP. Veuillez également noter la politique de confidentialité de YouTube : www.google.com/intl/en/policies/privacy. Pour empêcher YouTube de collecter des données lorsque vous visitez notre site Web, déconnectez-vous avant de visiter YouTube.

Collecte de statistiques Web (outil de statistiques Web)

Notre site Web utilise Google Analytics. Google Analytics utilise des « cookies », qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour aider le site Internet à analyser la manière dont les utilisateurs utilisent le site. Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur.

6. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous prenons toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour stocker vos données personnelles afin qu’elles ne soient pas accessibles à des tiers ou au public. Si vous souhaitez nous contacter par e-mail, nous attirons votre attention sur le fait que la confidentialité des informations transmises ne peut être totalement garantie avec ce mode de communication. Nous vous recommandons donc de nous transmettre des informations confidentielles uniquement par téléphone ou par courrier. Pour les communications par e-mail, nous recommandons le meilleur cryptage possible de votre boîte d’envoi via la technologie SSL. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre fournisseur de services de messagerie.

7. ACTUALITÉ ET MODIFICATION DE CETTE EXPLICATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES

Cette politique de confidentialité est actuellement en vigueur.

En raison du développement ultérieur de notre site Web et de nos offres ou en raison de modifications des exigences légales ou réglementaires, il peut être nécessaire de modifier cette politique de confidentialité. La politique de confidentialité actuelle peut être consultée et imprimée à tout moment sur notre site Web en utilisant le lien ci-dessous.

8. NOM ET COORDONNÉES DU RESPONSABLE

Nous sommes heureux d’aider toutes les personnes concernées dans le cadre du traitement des données personnelles et de l’exercice de leurs droits. Pour obtenir de l’aide, veuillez contacter jdenardo@office-doc.ch. Nous nous engageons à traiter toutes les questions dans les plus brefs délais.

CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ S’APPLIQUE AU TRAITEMENT DES DONNÉES PAR :

Office Doc – Jael De Nardo
Place Longemale 2 – 1262 Eysins
jdenardo@office-doc.ch
Tel : +41 79 508 56 29