OneNote - Oui je connais vaguement ...
Mais à quoi sert-il réellement ?
Devrais-je l'utiliser ?
A quoi sert OneNote ?
A prendre des notes, pardi !!!! Du coup on imagine que son seul intérêt concerne les participants à des réunions professionnelles, tablette dans une main et stylet dans l'autre ...
Oui mais pas que les amis !
Je suis une grosse consommatrice de OneNote et je n'assiste à aucune de ces réunions de travail (je suis indépendante, donc seule à bord ...)
Derrière le mot note, il y a la notion d'information. Toute information utile mais qui n'a aucune vocation à figurer dans un document Word ou un classeur Excel peut faire l'objet d'une note dans votre bloc-notes OneNote.
Intérêt : l'information en question dispose de sa propre page de note. On peut consulter et retrouver l'information rapidement et depuis n'importe quel support physique puisqu'en général le bloc-notes OneNote est stocké dans le Cloud.
Structure d'un bloc-notes OneNote
Cet article n'a pas vocation à remplacer une vraie formation mais voici quelques éléments généraux importants
Création et stockage du bloc-notes
Le fichier lui-même est lié à votre identité Hotmail si vous avez un compte gratuit Outlook.com ou à votre identié 365 si vous avez un abonnement à Office 365. À la première utilisation, le fichier est créé à la racine de votre OneDrive, donc stockage dans le Cloud.
Sections
Le bloc-notes est subdivisé en sections. Ceci vous permet de créer des sujets ou thèmes par rapport à vos notes.
Pages de notes
Chaque section est composée des pages de notes, que vous créez très facilement. La note peut contenir des éléments très variés : textes, tableaux, dessins, images (dont on peut extraire le texte, une spécialité OneNote que l'on ne retrouve pas dans les autres logiciels Office)...
Mon utilisation - un exemple parmi tant d'autres
Une section PERSO et une autre PROF qui correspond un peu à un wallet sécurisé.
Coordonnées d'abonnement à des magazines (Betty Bossi - Revue Çà m'intéresse ...), coordonnées pour mes différents comptes ... Bien sûr sans jamais écrire un mot de passe ou toute autre information sensible en clair.
Voici le début de ma section PERSO
.
Combien de fois n'ai-je pas trouvé bien utile de retrouver telle ou telle information !
Hors cadre professionnel : je note lors de reportages à la télévision ou lors de lectures diverses, les endroits que j'ai envie de visiter. Je les ai répartis par continents et pays. Comme OneNote permet d'afficher des cases à cocher, une fois l'endroit visité, je complète les informations de départ avec mes propres infos et impressions. Bien des amis ont profité de ces notes (elles sont faciles à envoyer et ainsi partager).
Voici un extrait de ma section des endroits à visiter
Autres exemples
- Un collaborateur(trice) d'une régie immobilière se sert de OneNote pour y déposer des photos des biens qu'il visite ou fait visiter, assorties de commentaires pris à la volée.
- Le coordinateur - bénévole - d'une association caritative organise les différents aspects de son activité avec d'autres bénévoles. Ils parviennent à maîtriser OneNote bien mieux que Word ou Excel !
- L'équipe d'un certain service d'un média de télévision suisse utilise un bloc-notes commun (donc partagé) pour le suivi de quelques émissions.
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